Loadscan begann aus bescheidenen Anfängen, als 1998 der erste Load Volume Scanner (LVS) von Wayne West in Neuseeland entwickelt wurde. Ursprünglich Tally Clerk genannt, wollte Wayne das Problem der genauen Zählung von LKW-Ladungen lösen.

Wayne entwickelte einen Prototyp, der während der Bausaison auf einer Baustelle in Auckland ausgiebig getestet wurde. Dabei wurde die Bewegung von 150.000^m3 Füllmaterial in Lastwagen und Anhängern von der Baustelle überwacht. Im Jahr 1999 wurde Tally Clerk erstmals in Neuseeland zertifiziert.

Daltons war das erste Unternehmen, das im Jahr 2000 ein zertifiziertes LVS-System erwarb und in seinem Betrieb einsetzte. Das Unternehmen mit Sitz im neuseeländischen Matamata, das Kompost und Mulch herstellt, nutzt das System zur Messung und Abrechnung aller eingehenden Mengen von Schüttgut-Rohstoffen und zur Fakturierung aller an Kunden gelieferten Produkte. Daltons verwendet die Loadscan Overview Berichtssoftware auch zur Vereinfachung des Abrechnungs- und Rechnungsprozesses, da das Sortieren von handgeschriebenen Papierzetteln entfällt.

Im Jahr 2006 stellte Wayne den Ingenieur ein, der an der Entwicklung des ursprünglichen Produkts beteiligt war, und sie arbeiteten weiter an der Verfeinerung des Produkts und an der Zulassung in Australien.

In Neuseeland wurden 2007 insgesamt acht LVS-Einheiten an Steinbruch-, Tiefbau-, Mulch- und Kompostbetriebe verkauft, vier Einheiten gingen nach Australien, wo sie in der Tiefbauindustrie eingesetzt werden.

2009 erfolgte der erste Verkauf in die USA an das angesehene Mulch- und Kompostunternehmen PR Russell Mulch. Die Scanner werden zur Überwachung der Ladungsmengen des verarbeiteten Ausgangsprodukts eingesetzt.

In diesem Jahr hat Loadscan auch die Zusammenarbeit mit dem National Institute of Weights and Measures (NMI) in Australien aufgenommen, um die Zulassung des LVS für Handelszwecke in Australien zu erhalten. Die messtechnische Prüfung der LVS-Komponenten wurde abgeschlossen, die Genauigkeitsprüfung wurde mit dem NMI in Neuseeland durchgeführt.

Im Jahr 2010 wurde die Zulassung in Australien erteilt . Weitere Verkäufe wurden in den USA an den Kompost- und Mulchproduzenten Texas New Earth getätigt, der zwei LVS-Einheiten installierte. Jeweils eine in den Betrieben in San Antonio und Conroe. Im März wurde das Certificate of Approval für den Handel vom NMI ausgestellt.

2012 war das Jahr, in dem Carey West, der Sohn des verstorbenen Wayne West, das Unternehmen übernahm und es in Loadscan umbenannte. Carey hatte in der Bauindustrie in Hamilton gearbeitet, als sein Vater die ursprüngliche Scan-Maschine entwickelte, und war perfekt positioniert, um zu sehen, welche Verbesserungen am Produkt vorgenommen werden konnten. Mut, Entschlossenheit und Geschäftssinn waren die Gründe dafür, dass Loadscan nur ein Jahr später, 2013, nach Kanada, Mexiko, in die Mongolei, die Demokratische Republik Kongo, Russland, den Senegal, Sambia, die Philippinen und Indonesien exportierte.

Im März 2013 installierte Daltons ein neues Loadscan LVS-3BMF, und der alte Tally Clerk wurde überholt und in einer Satellitenanlage eingesetzt.

Carey hat das LVS-System 2014 auf die nächste Stufe gehoben, indem es ein tragbares, ein halb-tragbares und ein feststehendes Portalmodell eingeführt hat, um die beste Lösung für die Anwendung des Kunden zu finden, und indem es die Palette der messbaren Lastmaterialien und LKW-Typen erweitert hat. LVS-Geräte werden nun erfolgreich auf einer ganzen Reihe von Lkw- und Anhängerkonstruktionen eingesetzt, darunter Lkw und Anhänger für den Straßenverkehr, Sattelanhänger und Zentralkipper sowie knickgelenkte Dumper und Steinbruchfahrzeuge für den Geländeeinsatz.

Loadscan exportierte weiterhin in die Mongolei, nach Russland, Kanada und in die USA. Odod Gold war der erste Kunde, der vier tragbare LVS-Geräte kaufte und später im selben Jahr weitere hinzufügte. Mehrere Geräte wurden für den Einsatz in der Öl- und Gasindustrie in Texas geliefert.

Im Jahr 2015 gelang Loadscan mit Fulton Hogan ein großer Durchbruch auf dem australischen Markt. Das bekannte Bauunternehmen benötigte eine genaue Lösung für das Lastmanagement und kaufte speziell angefertigte Geräte, um sie in unterirdischen Minen in New South Wales zu installieren.

2016 war das erste Jahr, in dem Loadscan in den europäischen Markt eintrat, mit Verkäufen in Deutschland und der Schweiz sowie an RWE, das größte Kohlebergwerk in Europa. Auch die Expansion in australische Untertagebergwerke und in die Rinden- und Mulchindustrie wurde fortgesetzt: Zwei Geräte gingen an Richgro, einen der führenden australischen Anbieter von hochwertigen Gartenprodukten.

2016 wurde auch die erste 24-Stunden-Solaranlage auf einem Anhänger im Senegal (Afrika) installiert.