Loadscan Ltd – Términos y condiciones para proveedores
Estos términos y condiciones (Términos) se aplican al suministro de productos y/o a la prestación de servicios por tu parte (el Proveedor) a Loadscan Limited o a cualquier entidad afiliada (Loadscan), tal y como se indica en cualquier orden de compra emitida.
1. Solicitud
Estas condiciones rigen la relación entre Loadscan y el proveedor en todas las compras de bienes y servicios, a menos que exista un acuerdo por escrito independiente. Al aceptar una orden de compra, el proveedor acepta quedar vinculado por estas condiciones, ya sea por escrito o por su comportamiento, de conformidad con la Ley de Contratos y Derecho Mercantil de 2017.
2. Orden de precedencia
Si existe un acuerdo formal entre Loadscan y el proveedor que se refiera a los mismos productos o servicios, dicho acuerdo prevalecerá sobre estas Condiciones en caso de que haya alguna contradicción.
3. Control de calidad
El proveedor garantiza que:
– Todos los productos serán nuevos, de calidad comercial y estarán libres de defectos de materiales y mano de obra durante al menos 12 meses a partir de la aceptación.
– Todos los servicios se prestarán con la debida competencia, cuidado y esmero, de forma segura, profesional y puntual.
En la medida en que lo permita la ley, las partes acuerdan excluir la aplicación de la Ley de Garantías al Consumidor de 1993 en las transacciones entre empresas.
4. Subcontratación
El Proveedor no podrá ceder, delegar ni subcontratar ninguna de sus obligaciones sin el consentimiento previo por escrito de Loadscan. Los subcontratistas también deben cumplir con estas Condiciones.
5. Personal
Todo el personal contratado por el proveedor debe tener la cualificación y la experiencia adecuadas. Loadscan se reserva el derecho a solicitar la sustitución de cualquier miembro del personal que considere inadecuado.
6. Responsabilidad e indemnización
El Proveedor indemnizará a Loadscan por cualquier pérdida, daño, responsabilidad o gasto directo que se derive del cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones, incluyendo los incumplimientos de estas Condiciones o de la legislación aplicable, salvo las pérdidas derivadas de la negligencia de Loadscan. Loadscan no se hará responsable de pérdidas indirectas o consecuentes. La responsabilidad total de Loadscan se limita al valor de la orden de compra correspondiente.
7. Rescisión
Loadscan puede rescindir una orden de compra en cualquier momento mediante notificación por escrito. En tal caso, Loadscan pagará los bienes o servicios entregados y aceptados hasta la fecha de la rescisión. Loadscan también puede rescindir el contrato por causa justificada, como el incumplimiento del contrato o la insolvencia.
8. Facturación
Las facturas deben incluir un número de orden de compra válido y estar dirigidas a la entidad correcta de Loadscan. Las facturas que no incluyan la información necesaria podrían no tramitarse. Deben cumplir con la legislación fiscal aplicable, incluyendo la Ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios de 1985 y la Ley de Administración Tributaria de 1994. Loadscan puede rechazar las facturas enviadas más de 180 días después de la entrega o la finalización del servicio.
9. Condiciones de pago
A menos que se acuerde lo contrario por escrito:
– Las condiciones de pago estándar son de 30 días a partir del final del mes en que se reciba la factura.
– En el caso de los proveedores de pequeñas empresas verificados, Loadscan se esforzará por realizar el pago en un plazo de 10 días laborables, siempre que se cumplan todos los requisitos de la factura (número de orden de compra, importe inferior a 100 000 NZ$, dirección correcta y presentación adecuada).
10. Propiedad intelectual
Todos los entregables y productos de trabajo creados para Loadscan pasan a ser propiedad de Loadscan. El proveedor cede a Loadscan todos los derechos de propiedad intelectual sobre los entregables en el momento de su creación. El proveedor se compromete a firmar cualquier otro documento necesario para formalizar dicha cesión. Esta cláusula está sujeta a la Ley de Derechos de Autor de 1994, incluidas las disposiciones relativas a los derechos morales.
11. Seguros
Los proveedores deben contar con una cobertura de seguro adecuada en función de la naturaleza de los bienes o servicios que suministren, incluyendo un seguro de responsabilidad civil y de responsabilidad profesional, si procede. Loadscan puede especificar los importes mínimos de cobertura y puede solicitarse la presentación de certificados de seguro.
12. Confidencialidad y publicidad
El proveedor no debe revelar públicamente su relación con Loadscan ni utilizar el nombre, las marcas registradas o los logotipos de Loadscan sin consentimiento previo por escrito. La información confidencial debe protegerse tanto durante la relación con el proveedor como después de que esta finalice. Si se trata de datos personales, el proveedor debe cumplir con la Ley de Privacidad de 2020.
13. Esclavitud moderna y normas éticas
El proveedor debe cumplir con el compromiso de Loadscan en materia de abastecimiento ético y prevención de la esclavitud moderna. Loadscan se reserva el derecho a revisar la información disponible públicamente en busca de indicios de esclavitud moderna. Los proveedores que se considere que suponen un riesgo pueden ser clasificados como de alto riesgo y se les puede exigir que se sometan a una evaluación o a medidas correctivas. El incumplimiento de esta cláusula puede dar lugar a la rescisión del contrato. Esta cláusula se ajusta a las normas internacionales y se adelanta a la Ley contra la Esclavitud Moderna propuesta por Nueva Zelanda.
14. Cumplimiento de la legislación
El proveedor debe cumplir con todas las leyes y normativas locales, nacionales e internacionales aplicables, entre las que se incluyen, a título enunciativo:
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de 2015
- Ley de Relaciones Laborales de 2000
- Ley de Gestión de Recursos de 1991
- Ley de Protección de Datos de 2020
15. Legislación aplicable
Salvo que se acuerde lo contrario, estas Condiciones y cualquier orden de compra relacionada se regirán por la legislación de Nueva Zelanda. Las partes se someten a la jurisdicción no exclusiva de los tribunales de Nueva Zelanda.
