Detalles del proyecto

En los proyectos de urbanización a gran escala, la precisión no es opcional, es esencial. Para Alan Payne, jefe de proyectos de The Kearney Companies, con sede en Riverview (Florida), la diferencia entre adivinar y saber ha tenido un gran impacto tanto financiero como operativo. Tras casi cuatro décadas en la empresa, Alan ha sido testigo de muchos cambios en el sector, pero pocas innovaciones han aportado tanto valor como el sistema Load Volume Scanner (LVS) de Loadscan.

En Queenstown Hardfill, nuestra actividad se centra en gestionar de forma eficiente los materiales para una amplia variedad de proyectos en los exigentes terrenos de Queenstown y la región de Southern Lakes.

Steve Rout, el dueño de la empresa, explica que la empresa se enfrentaba a importantes dificultades a la hora de medir con precisión los volúmenes antes de incorporar un escáner de volumen de carga Loadscan a sus operaciones.

Antes de incorporar el escáner Loadscan, las discrepancias provocaban disputas con ingenieros y topógrafos, lo que a menudo retrasaba los pagos y tensaba las relaciones comerciales. El punto de inflexión se produjo tras un proyecto ya finalizado, en el que tuvieron que pasar un año demostrando su trabajo para recibir el pago que les correspondía.

«Solíamos llevar un registro en papel bastante bueno de todo, así que al final, tras 12 meses, pudimos demostrar que lo habíamos hecho y nos pagaron todo», dice Steve. «Pero para entonces, ya estábamos hartos de tener que lidiar con todas esas discusiones, debates y negociaciones que no iban a ninguna parte mientras nuestro flujo de caja estaba bloqueado… y la cosa se vuelve bastante tensa cuando te movés con una pasta tan grande».

«Después de eso, nos hicimos con la primera unidad [Loadscan] montada en remolque, y eso acabó con los problemas de una vez por todas».

Como uno de los primeros en adoptar el escáner de volumen de carga, Steve puso la máquina en marcha y esta se convirtió rápidamente en un recurso inestimable para sus operaciones. La movilidad y la eficiencia del aparato solucionaron la falta de básculas en las instalaciones remotas, lo que les permitió medir y registrar con precisión los materiales sin tener que depender de estimaciones subjetivas del peso.

«Cuando estás en las obras, no hay básculas de pesaje, y estábamos muy lejos del pueblo más cercano —al menos a 50 km—, así que simplemente no tienes esa posibilidad», dice.

«Trabajamos en un montón de lugares remotos y podemos medir con precisión lo que hacemos, porque el precio de nuestros proyectos siempre se calcula por volumen». te cuento

Aunque el escáner original de la empresa sigue funcionando en la cantera de grava de Glenorchy, propiedad de Queenstown Hardfill, en la sede central de la empresa en Queenstown se utiliza un segundo modelo, más nuevo, el Loadscan LVS-3BMF, que sigue ofreciendo precisión y fiabilidad en las mediciones de volumen tanto de entrada como de salida de las instalaciones.

«En esta obra, lo usamos para la salida de material; sacamos un volumen bastante considerable cada año, y también tenemos aquí una zona de transbordo donde los camiones pequeños, los remolques y los contratistas más pequeños traen el material y nosotros lo llevamos en camiones y remolques a obras más grandes, que gestionamos como parte de nuestra actividad.

«Así que, una vez más, todo es cuestión de tiempo y precisión. No hay ninguna duda de lo que ha entrado o salido… y nadie lo discute». te informo

La principal ventaja del Loadscan LVS es que mide el volumen directamente, sin necesidad de convertirlo a peso. Steve dice que se han resistido a la tendencia del sector de convertirlo todo a toneladas, porque eso genera incertidumbres y riesgos.

«En este distrito tenemos materiales que van desde unas 1,2 toneladas por metro cúbico hasta unas 2,3 toneladas por metro cúbico. Así que vosotros siempre estáis intentando calcular: ¿es duro?, ¿está suelto?, ¿es blando?, ¿es realmente pesado y denso?, ¿cuánto espacio libre hay en la carga?

«Así que todas estas cosas nos llevaron a pensar que teníamos que encontrar una forma mejor que se pudiera escanear rápidamente, y así no habría discusiones; ni sobre lo que entregamos al cliente, ni sobre lo que sacamos de una obra».

Al principio, la implantación del escáner de volumen de Loadscan tardó un tiempo en ganarse la aceptación generalizada, ya que los escépticos ponían en duda su precisión. Sin embargo, pronto se demostró su precisión al comparar los escaneos con mediciones sobre el terreno, lo que les valió la confianza tanto de los ingenieros como de los contratistas.

«Cuando compramos el primer escáner, tardamos unos seis meses en conseguir que lo aceptaran.

«Mucha gente pensaba que no era exacto, pero pudimos demostrar muy rápido que sí lo era. Hicimos un recuento de las cargas de los camiones: las volcábamos en el suelo, las contábamos y lo comprobábamos.

«Después de eso, la mayoría de los ingenieros lo aceptaron».

Claridad contractual

Loadscan también se ha convertido en una parte fundamental del sistema de fijación de precios de Queenstown Hardfill, ya que sirve de base para las mediciones de volumen en sus contratos.

«Cambiamos nuestro sistema de presupuestación para que se basara en la medición del volumen mediante el escáner, y básicamente lo incluimos en el contrato: si ese era el volumen que tenía, eso era lo que nos pagaban. Formaba parte de la documentación del contrato y acabó de una vez por todas con todas nuestras discusiones».

«Y punto».

Este cambio ha aportado claridad, ha puesto fin a las disputas y ha agilizado las operaciones. Ha resultado especialmente beneficioso para las instalaciones remotas que carecen de infraestructura de básculas puente, donde los métodos de medición tradicionales resultarían poco prácticos.

El sistema garantiza la precisión y hace que las relaciones con los clientes sean más fluidas, ya que estos valoran la transparencia y la fiabilidad que Loadscan aporta a sus operaciones.

«Esto garantiza nuestro control de calidad, y podemos respaldarlo con datos», dice Steve. «Así que, una vez más, te ayuda en tus relaciones con los clientes, porque saben que no va a haber ningún problema».

«Si les decimos que les vamos a llevar 500 cubos, les llevamos 500 cubos; o, al revés, si nos llevamos 500 cubos de sus instalaciones, saben que eso es lo que está pasando.

«Te permite trabajar a distancia sin que haya ningún problema de confianza ni malentendidos».

Esa confianza se ha traducido en una mejora del flujo de caja, un aspecto fundamental de su negocio.

«Como todos sabemos, ahora el flujo de caja lo es todo. Si no tienes flujo de caja porque estás en medio de una discusión, eso afecta a tu negocio».

Más allá de los beneficios económicos, Loadscan les ha ayudado a mantener su compromiso de cumplir lo que prometen. Ha evitado posibles discrepancias causadas por errores humanos o juicios subjetivos, lo que ha permitido crear un funcionamiento más eficiente y fiable.

«Nos encanta esta herramienta. Simplemente nos encanta. Ya no tenemos discusiones con los clientes».