Detalhes do projeto

Em projetos de desenvolvimento de terrenos em grande escala, a precisão não é opcional — é essencial. Para Alan Payne, líder de projetos da The Kearney Companies, com sede em Riverview, na Flórida, a diferença entre adivinhar e saber tem tido um grande impacto financeiro e operacional. Depois de quase quatro décadas na empresa, Alan já viu muitas mudanças no setor, mas poucas inovações trouxeram tanto valor quanto o sistema Load Volume Scanner (LVS) da Loadscan.

Na Queenstown Hardfill, o negócio gira em torno da gestão eficiente de materiais para diversos projetos nos terrenos desafiadores de Queenstown e da região dos Lagos do Sul.

O dono da empresa, Steve Rout, explica que a empresa enfrentava desafios significativos para fazer medições precisas de volume antes de incorporar um scanner de volume de carga Loadscan às suas operações.

Antes de começarem a usar o scanner Loadscan, as divergências geravam desentendimentos com engenheiros e agrimensores, o que muitas vezes atrasava os pagamentos e prejudicava as relações comerciais. O ponto de virada aconteceu depois de um projeto concluído, em que eles tiveram que passar um ano provando o trabalho que tinham feito para receber o pagamento a que tinham direito.

“Costumávamos manter um registro em papel bem organizado de tudo, então, no fim das contas, depois de 12 meses, conseguimos provar que tínhamos feito o trabalho e fomos pagos integralmente”, diz Steve. “Mas, a essa altura, já estávamos de saco cheio dessas discussões, brigas e negociações que vão e voltam enquanto seu fluxo de caixa fica parado… e a situação fica bem tensa quando se trata de uma grana alta.”

“Depois disso, compramos a primeira unidade [Loadscan] montada em reboque, e isso simplesmente resolveu os problemas.”

Como um dos primeiros a adotar o scanner de volume de carga, o Steve colocou a máquina em ação e ela logo se tornou um recurso inestimável para as operações deles. A mobilidade e a eficiência do aparelho resolveram o problema da falta de balanças em locais remotos, permitindo que eles medissem e registrassem os materiais com precisão, sem precisar contar com estimativas subjetivas de peso.

“Quando você tá nas obras, não tem balanças de peso, e a gente tava bem longe da cidade mais próxima — pelo menos 50 km —, então simplesmente não tem essa possibilidade”, diz ele.

“Trabalhamos em muitos locais remotos e conseguimos avaliar com precisão o que estamos fazendo, porque nossos projetos são sempre cobrados por volume.”

Embora o scanner original da empresa ainda esteja em operação na pedreira de cascalho da Queenstown Hardfill em Glenorchy, um segundo modelo, mais novo, do Loadscan LVS-3BMF, é utilizado na sede da empresa em Queenstown, onde continua a garantir precisão e confiabilidade nas medições de volume de entrada e saída do local.

“Nesse canteiro de obras, a gente usa o local para a saída de material; a gente despacha um volume bem significativo todo ano, e também temos uma área de transbordo aqui, onde caminhões pequenos, reboques e empreiteiros menores trazem o material, e a gente leva tudo de caminhão e reboque para canteiros maiores, que a gente administra como parte da nossa operação.

“Então, mais uma vez, é uma questão de tempo e precisão. Não há dúvida do que entrou ou do que saiu… e ninguém discute isso.”

A principal vantagem do Loadscan LVS é a capacidade de medir o volume diretamente, sem precisar converter para peso. O Steve diz que eles resistiram à tendência do setor de converter tudo para tonelagem, porque isso traz incertezas e riscos.

“Temos materiais nesse distrito que variam de cerca de 1,2 tonelada por metro cúbico até cerca de 2,3 tonelada por metro cúbico. Então, vocês estão sempre tentando avaliar: isso é duro, solto, mole, é realmente pesado e denso? Quanto espaço vazio tem na carga?

“Então, foram todas essas coisas que nos levaram a pensar que precisávamos encontrar uma maneira melhor, que pudesse ser verificada rapidamente, e assim não haveria discussão; nenhuma discussão sobre o que entregamos ao nosso cliente, nenhuma discussão sobre o que retiramos de um local.”

No começo, a implementação do scanner de volume da Loadscan demorou um pouco para ser amplamente aceita, já que os céticos questionavam sua precisão. No entanto, eles rapidamente comprovaram sua precisão comparando os resultados das varreduras com medições feitas no local, conquistando a confiança tanto dos engenheiros quanto das empreiteiras.

“Depois que compramos o primeiro scanner, demorou uns seis meses pra ele ser aceito.

“Muita gente achava que não estava certo, mas conseguimos provar rapidinho que estava. Nós fizemos o levantamento das cargas dos caminhões — despejávamos tudo no chão, fazíamos o levantamento e conferíamos.”

“Depois disso, a maioria dos engenheiros aceitou a ideia.”

Clareza do contrato

O Loadscan também se tornou parte essencial do sistema de precificação da Queenstown Hardfill, servindo de base para as medições de volume nos contratos da empresa.

“Mudamos nosso sistema de cotação para que fosse baseado na medição de volume feita pelo scanner, e basicamente colocamos isso no contrato: se esse fosse o volume registrado, era por isso que a gente recebia o pagamento. Fazia parte da documentação do contrato e acabou com todas as nossas discussões.

“Fim da história.”

Essa mudança trouxe clareza, pôs fim às disputas e simplificou as operações. Ela se mostrou particularmente benéfica para locais remotos que não têm infraestrutura de balanças, onde os métodos tradicionais de medição seriam impraticáveis.

O sistema garante precisão e faz com que o relacionamento com os clientes tenha ficado mais tranquilo, já que eles valorizam a transparência e a confiabilidade que o Loadscan traz para suas operações.

“Isso garante nosso controle de qualidade, e a gente pode comprovar isso com fatos”, diz Steve. “Então, mais uma vez, isso ajuda nas suas negociações com os clientes, porque eles sabem que não vai ter nenhum problema.”

“Se a gente disser que vai levar 500 cubos pra eles, eles recebem 500 cubos; ou, ao contrário, se a gente estiver tirando 500 cubos do local deles, eles sabem que é isso que tá rolando.

“Isso te permite trabalhar remotamente sem ter nenhum problema de confiança ou mal-entendidos.”

Essa confiança se traduziu em uma melhora no fluxo de caixa, um aspecto fundamental do negócio deles.

“Como todos sabemos, o fluxo de caixa é o que mais importa hoje em dia. Se você não está conseguindo manter seu fluxo de caixa por causa de uma discussão, isso afeta o seu negócio.”

Além dos benefícios financeiros, o Loadscan ajudou a empresa a manter o compromisso de cumprir o que promete. Ele evitou possíveis discrepâncias causadas por erros humanos ou julgamentos subjetivos, criando uma operação mais eficiente e confiável.

“A gente adora essa ferramenta. Simplesmente adoramos. Não temos mais desentendimentos com os clientes.”